Sozialkasse - Projekt Textbausteine

Skills & Tätigkeiten

  • Tools

    • Informix
    • Informix ODBC
    • Microsoft Winword
    • Windows NT 4.0
    • Windows API
    • HP UX

  • Analyse

    • Anforderungskatalog

  • Design, Development, Test, Deployment, Wartung

    • Informix ODBC-Anbindung
    • Variable Textbausteine
    • Unternehmensweite Verwaltung der Textbausteine
    • Textbausteine und Makros für Mahn- und Vollstreckungsbescheide

  • Qualität

    • QA Textbausteine
    • QA Layout Mahn- und Vollstreckungsbescheide
    • QA Inhalt Mahn- und Vollstreckungsbescheide

  • Schulung

    • Mitarbeiterschulung Variable Textbausteine
    • Mitarbeiterschulung Verwaltung Textbausteine
    • Mitarbeiterschulung Textbausteine für Mahn- und Vollstreckungsbescheide

  • Betriebswirtschaft

    • Einkauf Spezial-Drucker
    • Einkauf Spezialpapier

  • Management

    • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Abstimmung über Layout und Inhalt mit den Gerichten

Beschreibung

Allgemein

Die Erstellung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden erforderte einen komplizierten Prozess, der im manuellen Kopieren von Ausdrucken auf entsprechende Formulare für Mahn- und Vollstreckungsbescheide gipfelte. Grundlage waren die restriktiven Gerichtsvorschriften im Bezug auf authentische Gerichtsformulare. Es gelang der Sozialkasse die Gerichte davon zu überzeugen, daß selbsterstellte Formulare, die den Layout-, Inhalts- und Farbgebungsvorschriften der Gerichte entsprechen, vom Gericht angenommen werden. 

Projektziel

Abschaffung des manuellen Fertigungsprozesses für Mahn- und Vollstreckungsbescheide, bei Beibehaltung einer Prüfinstanz. 

Aufgabenbereich

Analyse, Design und Realisierung von standardisierten Winword Textbausteinen, die unternehmensweit verwaltet werden können, sowie von speziellen Textbausteinen und Makros zur Erstellung von gerichtlich anerkannten Mahn- und Vollstreckungsbescheiden. Schaffung einer spezialisierten ODBC-Schnittstelle in Zusammenarbeit mit Winword-Makros zur korrekten Interpretation der vorliegenden Daten. Umsetzung der Rohdaten in gerichtlich anerkannte Schriftsprache. Druckerspezifisches Design des Layouts und des Ausdrucks auf verschiedenfarbiges Papier über Winword Makros und Windows API-Funktionen. Einkauf. Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. 

Projektstandorte

  • Berlin (Deutschland)